تم تشكيل لجان التحكيم لفرز وتقيم المصنفات المقدمة واعمال المبدعين بالتقسيم الجغرافي بالعالم العربي للجان محلية ولجنة عربية تجمع نتائج اللجان وتعلن النتائج وجوائزها.

لجنة التنظيم رئاسة المهرجان تحت إشراف رئيس اتحاد المنتجين وتضم : - رؤساء الاتحادات الإقليمية نواب رئيس الاتحاد العام للمنتجين العرب - الأمين العام للاتحاد كل في منطقته الجغرافية - الأمين العام للاتحاد - عضو من الشعبة العامة للاعلام ومنتجى التليفزيون - أعضاء يتم اختيارهم من جمعية منتجى التليفزيون والاذاعة والسينما والمسرح

عقدت الشعبه العامة للاعلام ومنتجي الاذاعة والتليفزيون والسينما والمسرح بمقر الاتحاد العام للغرف التجارية اجتماعا لمجلس الادارة برئاسة الدكتور ابراهيم ابوذكري والذي طالب في بدايه الاجتماع بتفعيل قرارات الشعبة والتحرك بفاعلية اكثر في العمل الاعلامي